代表・スタッフのメニュー | Klerk ドキュメント

組織の代表・スタッフは、BOT との個別トークで、画面の下のボタンを押すか、決まった言葉を送って操作します。

画面の下のボタン

代表・スタッフへの返信には、画面の下にボタン（クイックリプライ）が付きます。ボタンが出るのは、スマートフォン版の LINE だけです。並びは、代表もスタッフも同じです。

ボタン	すること
［メニュー］	ミニアプリを開きます（ミニアプリ）。「メニュー」と文字で送っても開きません
［グループ一覧］	ミニアプリのグループのタブを開きます。「グループ一覧」と文字で送ったときは、このトークに一覧が返ります（下の「グループ一覧」）
［Klerkを勧める］	この BOT を LINE の友だちにおすすめする画面（「送信先を選択」）を開きます。友だち・グループ・複数人トークを選んで、BOT のリンクを送れます。押しただけでは何も送られません

次の言葉は、ボタンが無くても、送れば動きます。

言葉	できること	できる人	説明
グループ追加	グループを登録するコードを発行する	代表・スタッフ	グループを追加する
グループ一覧	見られるグループと記録の状態を見る	代表・スタッフ	下の「グループ一覧」
招待コード発行	組織に人を招くコードを発行する	代表だけ	招待コードで組織に参加する
組織を抜ける	今の組織から抜ける	スタッフだけ	招待コードで組織に参加する
プラン	組織のプランを見る	代表だけ	下の「プラン」

グループの登録は、ミニアプリのグループのタブの［＋グループ新規追加］からもできます。「招待コード発行」は、ミニアプリの設定のタブの［招待コードを発行］（代表だけ）からも送れます。

ほかの文を送ると、「Klerk - まとめBOTの使い方」の案内が返ります。案内には、あなたの立場と、それぞれの言葉の働き、画面の下のボタンの並びが書かれています。

LINEグループの会話のうち、記録に同意した人の発言を記録し、許可された人がAIで検索できるようにします。

見られるグループと、その記録の状態を確かめます。

表示は10件までです。超える分は「ほかにN件あります（表示は10件まで）。」と書かれます。全部を見るときは、ミニアプリのグループのタブを使います。

グループ名は、そのときの LINE のグループ名です。取れなかったときは「名前を取得できません」と出ます。記録の状態は、「記録中」「停止中」「停止中（運営者）」「設定待ち」「退出済み」のどれかです。それぞれの意味は記録の状態を確かめるにあります。

見られるグループが無いときは「見られるグループはありません。グループを登録するときは「グループ追加」と送ってください。」と返ります。

スタッフについては、次のグループは一覧に出ません。

代表が任せたグループは、自分がそのグループに LINE で参加している間だけ見られます。抜けると見られなくなり、入り直しても、代表が任せ直すまで戻りません。グループを任せる操作は、ミニアプリの「スタッフ権限」で代表が行います（ミニアプリ）。

一覧の［詳細］を押すと、そのグループの案内が返ります。

記録の停止と開始は、記録を停止する・開始するを見てください。

組織のプランを見られるのは、代表だけです。代表が「プラン」と送ると、次のように返ります。

組織『（組織名）』のプランはフリープラン（1グループまで）です。プランの変更は、［メニュー］で開くミニアプリの、設定のタブの「組織の設定」から申し込めます。

代表でない人には「プランの変更は、組織の代表だけが申し込めます。」と返ります。

個別トークでは、プランを申し込めません。プランの確認と変更の申し込みは、ミニアプリの「設定」→「組織の設定」で行います（ミニアプリ）。プランの違いは料金とプランにあります。