「同意なし」のグループは、各自の同意の手続きを省いて、メンバー全員の発言を記録するグループです。スタンダードプランの組織だけが登録できます。
同意を求めるグループとの違い
| 同意を求めるグループ | 同意なしのグループ | |
|---|---|---|
| 登録できる組織 | すべてのプラン | スタンダードプランだけ |
| 記録する人 | 記録に同意した人だけ | メンバー全員(後から入った人も) |
| 同意の確認 | 届きます | 届きません |
| 登録名 | 送った氏名か、LINE の表示名 | LINE の表示名 |
| 記録をやめる方法 | BOT をメンションして「撤回」 | BOT をメンションして「撤回」 |
| 組織で共通の同意 | 同意すると、組織のほかのグループでも記録します | このグループで記録されても、同意したことになりません |
メンバーの方へ
登録したときの案内
グループが登録されると、次の案内が届きます。メンバー全員の発言を記録することと、撤回のしかたが書かれています。
組織『(組織名)』にこのグループを登録しました。このグループは、メンバー全員の発言を記録します(各自の同意の手続きはありません)。記録をやめるときは、このBOTをメンションして「撤回」と送ってください。
記録するもの
- コードを貼って登録した後の、メンバー全員の発言を記録します。後からグループに入った人の発言も記録します。
- 登録の前の発言は保存しません。
- 同意の確認は届きません。
- 登録名は、LINE の表示名です。LINE のアイコン(プロフィール画像)も記録し、ミニアプリのグループの詳細で、代表と、そのグループを登録したスタッフ、代表がそのグループを任せたスタッフに見せます。
- BOT をメンションして氏名や「同意」を送っても、登録・同意にはなりません。「このグループは、メンバー全員の発言を記録しています(各自の登録・同意の手続きはありません。登録名は LINE の表示名です)。」で始まる案内が返ります。
そのほかの保存の条件(BOT 宛ての発言は保存しない、など)は、保存するもの・しないもの と同じです。
記録をやめたいとき(撤回)
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このグループで、BOT をメンションして「撤回」と送ります。例:「@Klerk - まとめBOT 撤回」
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次の文が返ります。
撤回を受け付けました。これまでのあなたの発言(この組織のほかのグループの分を含む)を削除し、このグループでは、これからの発言も記録しません。ほかの方の記録は続きます。
一度も記録されていない人が撤回したときは、「撤回を受け付けました。このグループでは、あなたの発言を記録しません。ほかの方の記録は続きます。」と返ります。
- このグループでは、これからの発言を記録しません。
- 削除する範囲は、同意を求めるグループでの撤回と同じです。組織のすべてのグループの、あなたの発言・添付・メモと、記録した LINE の表示名・アイコンを削除します(同意を撤回する)。
- 組織で共通の同意をしていたときは、それも撤回します。
ほかのグループとの関係
- 同意なしのグループで記録されても、組織で共通の同意にはなりません。同じ組織の、同意を求めるグループでは、同意していない人のまま扱います。そのグループで同意すれば、記録します。
- 同じ組織の、ほかの同意なしのグループで撤回しても、このグループの記録は止まりません。
ステータス
BOT をメンションして「ステータス」と送ると、記録中なら「このグループは記録中です。メンバー全員の発言を記録しています。」で始まる文が返ります(記録の状態を確かめる)。
登録する代表・スタッフの方へ
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BOT との個別トークで「グループ追加」と送り、返ったボタンの[同意を求めない(有料プランのみ)]を押します。ミニアプリの[+グループ新規追加]で「同意を求めない」を選んでも同じです。
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次の確認が返ります。
「同意なし」のグループは、各自の同意の手続きを省き、メンバー全員の発言を記録します。招待するあなたが、メンバー全員から記録の承諾を得ている場合だけ使えます。メンバー全員の承諾を得ていますか?
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メンバー全員の承諾を得ているときだけ、[承諾を得ています]を押します。「メンバー全員の承諾を得ています」があなたの発言として送られ、その時刻を記録します。やめるときは[やめる]を押します(コードは発行しません)。
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「同意なしのグループのコードを発行しました」の案内と、コード(
ACT-で始まる)の2通が届きます。 -
BOT を招待したグループに、コードを貼ります。貼り方と有効期限(30分)は、グループを登録する と同じです。