個別トークの始め方 | Klerk ドキュメント

Klerk の BOT との1対1のトーク（個別トーク）では、組織の管理をします。組織を作る、人を招く、グループを登録する、記録を停止・開始する、といった操作です。使うのは、組織の代表・スタッフと、これから組織を作る人です。

個別トークで送った文は、記録しません。

このページでは、BOT を友だち追加してから、組織を作るまでを説明します。

友だち追加する

BOT を LINE の友だちに追加すると、あなたの立場に合わせた案内が返ります。

組織に入っていない人には、次の文と［新規作成］［招待コードで参加］の2つのボタンが返ります。

Klerk - まとめBOTです。LINEグループの会話のうち、記録に同意した人の発言を記録します。はじめに、組織を新規作成するか、招待コードで参加してください。
組織の代表・スタッフには、使い方の案内が返ります（代表・スタッフのメニュー）。

組織を作るときと、招待コードで参加するときは、ボタンを押します。「新規作成」と文字で送っても、組織は作られません。ボタンを押さずに文やスタンプを送ると、同じ2つのボタンがもう一度返ります。

代表から招待コードを受け取った人は、招待コードで組織に参加するに進んでください。

次の操作には、今の版の利用規約とプライバシーポリシーへの同意が必要です。代表・スタッフの全員が対象です。

同意していないまま操作すると、次の文と［規約を確認して同意］のボタンが返ります。

利用規約とプライバシーポリシーへの同意が必要です。ミニアプリを開き、内容を確かめて［同意する］を押してから、もう一度操作してください。

ミニアプリを［メニュー］から開いたときも、今の版に同意していなければ、最初にこの画面が出ます。

組織を作った人が、その組織の代表になります。

［新規作成］を押します。
次の文と、［無料プランで始める］［有料プラン］の2つのボタンが返ります。

『（表示名）さんの組織』を新規作成します。プランを選んでください。無料プランは1グループまでです。
［無料プランで始める］を押します。
「組織を作りました」の案内が返ります。

『（組織名）』を作り、あなたを代表にしました（無料プラン、1グループまで）。

案内には、次にすることが書かれています。グループを登録するときは「グループ追加」、組織に人を招くときは「招待コード発行」と送ります。続きは、グループを追加すると招待コードで組織に参加するを見てください。

組織には、グループのメンバーに見せる同意文（記録の目的・読む人・撤回のしかたを書いた文）が最初から入ります。メンバーの同意のしかたは、記録に同意するにあります。

組織名は「（LINE の表示名）さんの組織」になります。LINE の表示名を取れなかったときは「組織 K7Q2M9」のような仮の名前になり、そのことが案内に添えられます。

組織名は、代表がミニアプリの「組織の設定」で変えられます（ミニアプリ）。LINE の表示名が後で変わっても、組織名は変わりません。

［有料プラン］を押すと、次の文が返り、同じ2つのボタンがもう一度出ます。

有料プランは準備中です。今は、無料プラン（1グループまで）で始められます。

スタンダードプランを使うときは、フリープランで組織を作ってから、ミニアプリでプランの変更を申し込みます（ミニアプリ）。プランの違いは料金とプランにあります。

組織を始められるのは、1つの LINE アカウントにつき1つだけです。作れないときは、次の文が返ります。

状況	返る文
すでにどこかの組織の代表	あなたは『（組織名）』の代表です。代表は組織を抜けられないため、新しい組織を始めることも、ほかの組織に参加することもできません。
すでにどこかの組織のスタッフ	あなたは『（組織名）』のスタッフです。新しい組織を始めるときや、ほかの組織に参加するときは、先に「組織を抜ける」と送って、今の組織から抜けてください。
前に組織を作ったことがある	このLINEアカウントでは、すでに組織を始めています。始められる組織は、1つのLINEアカウントにつき1つだけです。運用担当へご相談ください。
今の版の利用規約に同意していない	利用規約とプライバシーポリシーへの同意が必要です。（上の「利用規約とプライバシーポリシーに同意する」）
作るのに失敗した	組織を作れませんでした。このトークに何か送ると、もう一度ボタンを表示します。

スタッフが組織を抜ける手順は、招待コードで組織に参加するにあります。