組織を作り、LINE グループを登録して、記録を始めるまでの手順です。組織を作った人が、組織の代表になります。操作は、スマートフォンの LINE で行ってください。画面の下のボタンは、スマートフォン版の LINE にだけ出ます。
1. 組織を作る
-
Klerk の BOT を友だち追加します。次の案内と、[新規作成][招待コードで参加]の2つのボタンが返ります。
Klerk - まとめBOTです。LINEグループの会話のうち、記録に同意した人の発言を記録します。はじめに、組織を新規作成するか、招待コードで参加してください。
-
[新規作成]を押します。
-
利用規約とプライバシーポリシーへの同意を求められたら、[規約を確認して同意]を押します。ミニアプリが開くので、内容を確かめて[同意する]を押します。BOT とのトークに戻り、もう一度[新規作成]を押します。
-
プランを選ぶボタンが返ります。[無料プランで始める]を押します。
-
「組織を作りました」の案内が返ります。組織名は「(LINE の表示名)さんの組織」です。組織名は、あとでミニアプリから変えられます。
ボタンを押さずに「新規作成」と文字で送っても、組織は作られません。ボタンを押してください。
2. グループを登録する
-
BOT との個別トークで「グループ追加」と送ります。
-
記録のしかたを選ぶボタンが返ります。[メンバーに同意を求める]を押します。
-
2通が返ります。1通目は「グループ登録のコードを発行しました」の案内です。2通目は、
ACT-で始まるコードだけです。長押しでコピーします。 -
記録したい LINE グループに、BOT を招待します。グループに「Klerk - まとめBOTを追加しました」の案内が届きます。この時点では、まだ会話を保存しません。
-
コピーしたコードを、そのままグループに送ります。コードは、発行した本人が貼ってください。
-
グループに次の案内が届き、記録が始まります。
組織『(組織名)』にこのグループを登録しました。記録を始めました。保存するのは、記録に同意した人の発言だけです。参加者の方は、このBOTをメンションして、氏名か「同意」を送ってください。
-
あなたの個別トークに「グループがアクティベーションされました」と届きます。
ミニアプリでも登録を始められます。[メニュー]でミニアプリを開き、グループのタブの[+グループ新規追加]を押します。「メンバーに同意を求める」を選んで[次へ]を押すと、BOT とのトークにコードが届きます。そのあとは、手順3からと同じです。
記録のしかたで[同意を求めない(有料プランのみ)]を選ぶと、メンバー全員の発言を記録するグループを登録できます。スタンダードプランの組織だけが使えます(同意なしのグループ)。
3. メンバーに同意してもらう
登録したグループでは、新しく参加した人と、まだ同意していない人が初めて発言したときに、BOT が同意の確認を出します。確認の[はい]を押すと、記録に同意したことになります。
BOT をメンションして「同意」か氏名を送っても同意できます。メンションは、「@」を入力して表示される候補から BOT を選んでください。「@」を手で打っただけでは、BOT に届きません。
同意した人の、同意した後の発言だけが保存されます。詳しくは記録に同意するを見てください。
4. AI サービスにつなぐ
記録した会話は、AI サービスから読みます。BOT との個別トークで[メニュー]を押してミニアプリを開き、「設定」→「MCP の設定方法」を開きます。接続先の URL と、AI サービスごとのつなぎ方が載っています。
つなぎ方の詳しい説明は、AI サービスでつなぐにあります。つなぐ前に、つなぐ前に確かめることも読んでください。
次にすること
- スタッフを招く(代表だけ):個別トークで「招待コード発行」と送り、届いた招待コードを招く人に渡します(招待コードで組織に参加する)。
- 記録を止める:記録を停止する・開始する
- グループを増やす:料金とプラン