Klerk とは | Klerk ドキュメント

Klerk は、LINE グループの会話のうち、記録に同意した人の発言だけを記録する BOT です。記録した会話は、許可された人が、AI サービスから MCP という仕組みでつないで検索します。LINE での BOT の名前は「Klerk - まとめBOT」です。

Klerk は、AI サービスとつないで使うサービスです。記録した会話は、つないだ AI サービスから読みます。AI サービスの契約と利用料は、ご自身のものをそのまま使います。

できること

Klerk の機能は、使う場所ごとに3つに分かれます。

機能	使う人	できること
グループ	グループのメンバー全員	記録に同意する・撤回する。記録の状態を確かめる。同意した人の発言が記録されます
個別トークとミニアプリ	組織の代表・スタッフ	組織を作る。人を招く。グループを登録する。記録を停止・開始する。グループの一覧を見る
AI サービス	代表・スタッフ。スタンダードプランでは、代表が許可したグループのメンバーも	記録した発言を検索して読む。代表・スタッフは、グループのメンバー向けのまとめも保存できます（メンバーは読むだけです）

ふだんの発言に、BOT は返信しません。記録は黙って行います。例外は、同意を求めるグループで、まだ同意していない人が新しく参加したときと、初めて発言したときです。そのときだけ、BOT が同意の確認を送ります。

記録のしくみ

記録を始めるまでの流れは、次のとおりです。手順の詳しい説明は始め方にあります。

代表が BOT を友だち追加し、個別トークで組織を作ります。
代表かスタッフが、個別トークで「グループ追加」と送り、グループを登録するコードを受け取ります。
BOT を LINE グループに招待し、そのコードをグループに貼ります。グループが組織に登録され、記録が始まります。
グループのメンバーが、記録に同意します。同意した人の、同意した後の発言だけが保存されます。
代表・スタッフが、AI サービスを Klerk につなぎ、記録を検索します。

同意していない人の発言は保存しません。同意はいつでも撤回でき、撤回すると、その人のこれまでの発言も削除します。発言の保存期間は、既定で30日です。保存するものの詳しい条件は、保存するもの・しないものにあります。

用語

このドキュメントで使う言葉です。

用語	意味
組織	グループと人をまとめる単位です。人物の情報と同意は、組織の中で共通です。持てるグループの数は、プランで決まります（フリープランは1グループまで）
代表	組織を作った人です。組織のすべてのグループを見られ、招待コードを発行できます。代表は組織を抜けられません
スタッフ	招待コードで組織に参加した、代表でない人です。グループを登録できます。見られるのは、自分が登録したグループと、代表が任せたグループです。どちらも、そのグループに LINE で参加している間だけです
グループ	記録する LINE グループです。BOT を招待し、グループ登録のコードを貼ると、組織に登録されます
同意	自分の発言を記録してよいという意思表示です。同意は組織のすべてのグループで共通です
撤回	同意をやめることです。撤回すると、組織のすべてのグループで、その人のこれまでの発言・添付・メモと、LINE の表示名・アイコンを削除し、これからの発言も保存しません。同意なしのグループの記録は、そのグループで撤回するまで続きます
同意なしのグループ	スタンダードプランの組織だけが登録できる、メンバー全員の発言を記録するグループです。そこで記録されても、組織で共通の同意にはなりません
登録名	グループで本人が名乗った名前です。「同意」で登録した人は、LINE の表示名が登録名になります
同意文（説明）	記録の目的・読む人・撤回のしかたを書いた文です。「説明v1」のような版があり、同意はその版に対して行います
保存期間	発言を保存する日数です。既定は30日です。過ぎた発言は AI サービスから見えなくなり、削除されます
記録の状態	グループの状態です。「記録中」「停止中」「停止中（運営者）」「設定待ち」「退出済み」があります
招待コード	組織に人を招くコードです。`INV-` で始まります。代表が発行し、24時間、1回だけ使えます
グループ登録のコード	グループを組織に登録するコードです。`ACT-` で始まります。代表・スタッフが発行し、30分、1回だけ使えます
運営者	Klerk を管理する人です。組織名など契約の情報は見えますが、会話は読みません

Klerk が必ず守ることは、3つの約束にまとめています。