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title: "Klerk とは"
description: "Klerk でできることと、記録のしくみ。"
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# Klerk とは

Klerk は、LINE グループの会話のうち、記録に同意した人の発言だけを記録する BOT です。記録した会話は、許可された人が、AI サービスから MCP という仕組みでつないで検索します。LINE での BOT の名前は「Klerk - まとめBOT」です。

Klerk は、AI サービスとつないで使うサービスです。記録した会話は、つないだ AI サービスから読みます。AI サービスの契約と利用料は、ご自身のものをそのまま使います。

## できること

Klerk の機能は、使う場所ごとに3つに分かれます。

| 機能 | 使う人 | できること |
|---|---|---|
| グループ | グループのメンバー全員 | 記録に同意する・撤回する。記録の状態を確かめる。同意した人の発言が記録されます |
| 個別トークとミニアプリ | 組織の代表・スタッフ | 組織を作る。人を招く。グループを登録する。記録を停止・開始する。グループの一覧を見る |
| AI サービス | 代表・スタッフ。スタンダードプランでは、代表が許可したグループのメンバーも | 記録した発言を検索して読む。代表・スタッフは、グループのメンバー向けのまとめも保存できます（メンバーは読むだけです） |

ふだんの発言に、BOT は返信しません。記録は黙って行います。例外は、同意を求めるグループで、まだ同意していない人が新しく参加したときと、初めて発言したときです。そのときだけ、BOT が同意の確認を送ります。

## 記録のしくみ

記録を始めるまでの流れは、次のとおりです。手順の詳しい説明は[始め方](/getting-started/quickstart/)にあります。

1. 代表が BOT を友だち追加し、個別トークで組織を作ります。
2. 代表かスタッフが、個別トークで「グループ追加」と送り、グループを登録するコードを受け取ります。
3. BOT を LINE グループに招待し、そのコードをグループに貼ります。グループが組織に登録され、記録が始まります。
4. グループのメンバーが、記録に同意します。同意した人の、同意した後の発言だけが保存されます。
5. 代表・スタッフが、AI サービスを Klerk につなぎ、記録を検索します。

同意していない人の発言は保存しません。同意はいつでも撤回でき、撤回すると、その人のこれまでの発言も削除します。発言の保存期間は、既定で30日です。保存するものの詳しい条件は、[保存するもの・しないもの](/group/stored-data/)にあります。

> **同意を求めないグループ**
>
> スタンダードプランの組織は、各自の同意の手続きを省き、メンバー全員の発言を記録するグループも登録できます。招待する人が、メンバー全員から記録の承諾を得ている場合だけ使えます。詳しくは[同意なしのグループ](/group/no-consent/)を見てください。

## 用語

このドキュメントで使う言葉です。

| 用語 | 意味 |
|---|---|
| 組織 | グループと人をまとめる単位です。人物の情報と同意は、組織の中で共通です。持てるグループの数は、プランで決まります（フリープランは1グループまで） |
| 代表 | 組織を作った人です。組織のすべてのグループを見られ、招待コードを発行できます。代表は組織を抜けられません |
| スタッフ | 招待コードで組織に参加した、代表でない人です。グループを登録できます。見られるのは、自分が登録したグループと、代表が任せたグループです。どちらも、そのグループに LINE で参加している間だけです |
| グループ | 記録する LINE グループです。BOT を招待し、グループ登録のコードを貼ると、組織に登録されます |
| 同意 | 自分の発言を記録してよいという意思表示です。同意は組織のすべてのグループで共通です |
| 撤回 | 同意をやめることです。撤回すると、組織のすべてのグループで、その人のこれまでの発言・添付・メモと、LINE の表示名・アイコンを削除し、これからの発言も保存しません。同意なしのグループの記録は、そのグループで撤回するまで続きます |
| 同意なしのグループ | スタンダードプランの組織だけが登録できる、メンバー全員の発言を記録するグループです。そこで記録されても、組織で共通の同意にはなりません |
| 登録名 | グループで本人が名乗った名前です。「同意」で登録した人は、LINE の表示名が登録名になります |
| 同意文（説明） | 記録の目的・読む人・撤回のしかたを書いた文です。「説明v1」のような版があり、同意はその版に対して行います |
| 保存期間 | 発言を保存する日数です。既定は30日です。過ぎた発言は AI サービスから見えなくなり、削除されます |
| 記録の状態 | グループの状態です。「記録中」「停止中」「停止中（運営者）」「設定待ち」「退出済み」があります |
| 招待コード | 組織に人を招くコードです。`INV-` で始まります。代表が発行し、24時間、1回だけ使えます |
| グループ登録のコード | グループを組織に登録するコードです。`ACT-` で始まります。代表・スタッフが発行し、30分、1回だけ使えます |
| 運営者 | Klerk を管理する人です。組織名など契約の情報は見えますが、会話は読みません |

Klerk が必ず守ることは、[3つの約束](/getting-started/promises/)にまとめています。

Source: https://docs.klerk.link/getting-started/index.mdx