グループを登録する | Klerk ドキュメント

グループを組織に登録すると、記録が始まります。登録できるのは、組織の代表かスタッフです。登録には、BOT との個別トークで受け取る「グループ登録のコード」（ACT- で始まる）を使います。

登録の手順

BOT をグループに招待します（BOT をグループに招待する）。
代表かスタッフが、BOT との個別トークで「グループ追加」と送ります。
記録のしかたを選ぶボタンが返ります。［メンバーに同意を求める］を押します。
「グループ登録のコードを発行しました」の案内と、コードだけのメッセージの2通が届きます。コードは、長押しでコピーできます。
コードを、そのままグループに送ります。コードを発行した本人が送ってください。
グループに、次の案内が届きます。ここから記録が始まります。

組織『（組織名）』にこのグループを登録しました。記録を始めました。保存するのは、記録に同意した人の発言だけです。参加者の方は、このBOTをメンションして、氏名か「同意」を送ってください。
コードを発行した人の個別トークに、「グループがアクティベーションされました」と届きます。この通知は、コードを発行した本人にだけ届きます。

ミニアプリのグループのタブにある［＋グループ新規追加］からも、コードを受け取れます。コードの受け取り方の詳しい説明は、グループを追加するにあります。

スタンダードプランの組織は、手順3で［同意を求めない（有料プランのみ）］も選べます。各自の同意の手続きを省き、メンバー全員の発言を記録するグループになります。招待する人が、メンバー全員の承諾を得ている場合だけ使えます。返る案内も違います。詳しくは同意なしのグループを見てください。

コードを貼っても登録できないときは、次の文が返ります。

状況	返る文
コードが使えない（期限切れ・使用済み・存在しないなど。理由は区別しません）	このコードでは登録できませんでした。コードを発行したご本人が、BOTとの個別トークで期限と登録状況を確認してください。このグループの記録状態は変更していません。
続けて5回失敗した（1時間受け付けません）	コードの照合に続けて失敗したため、しばらく受け付けません。1時間ほどたってから、もう一度貼り付けてください。
すでに登録済みのグループ	このグループは登録済みです。コードは使っていません。
コードを発行した人が、最新の利用規約に同意していない	コードを発行した方が、最新の利用規約とプライバシーポリシーにまだ同意していないため、登録できませんでした。コードは使っていません。ご本人がミニアプリで同意してから、もう一度貼り付けてください。

利用規約に同意していないときは、案内に［規約を確認して同意］のボタンが付きます。押した人のミニアプリが開くので、コードを発行した本人が押して同意してください。