記録に同意する

同意を求めるグループでは、Klerk は、記録に同意した人の、同意した後の発言だけを保存します。同意するまで、あなたの発言は保存しません。同意するかどうかは、あなたが決めます。同意しなくても、グループはこれまでどおり使えます。

「同意なし」のグループ（スタンダードプラン）では、各自の同意の手続きを省いて、メンバー全員の発言を記録します（同意なしのグループ）。

同意すると、どうなるか

• 同意した後にあなたが送った発言と添付を、記録します。同意する前の発言は、さかのぼって保存しません。
• 同意は、組織で共通です。同じ組織のほかのグループでも、同意し直さずに記録します。
• 登録名（送った氏名か、LINE の表示名）と、LINE の表示名・アイコン（プロフィール画像）を記録します。
• 記録を読むのは、グループを登録した人、組織の代表、代表がそのグループを任せたスタッフと、その人たちが使う AI サービスです。スタンダードプランの組織で代表が許可したグループでは、同意しているメンバーも、自分の AI サービスで読めます（グループのメンバーとして読む）。
• 同意は、いつでも撤回できます。撤回すると、あなたのこれまでの発言を削除します（同意を撤回する）。

記録されるもの・されないものの全体は、保存するもの・しないもの にあります。

同意文

同意は、グループの「同意文」に対して行います。同意文には、記録の目的・読む人・撤回のしかたが書かれています。新しく作った組織には、次の同意文（説明v1）が入っています。

記録に同意した人の発言と添付を、このグループで記録します。
同意はこの組織のすべてのグループで共通で、組織のほかのグループでも同意し直さずに記録します。
記録を読むのは、グループを登録した人、組織の代表、その人たちが使うAIサービスです。
同意した人のLINEの表示名とアイコン（プロフィール画像）を取得して保存し、記録を読む人に見せます。
管理する人が、あなたの呼び名・役職・メモを書くことがあり、組織のどのグループからも見えます。
同意はいつでも撤回でき、撤回すると組織のすべてのグループで、あなたの発言・添付・メモと、表示名・アイコンを削除します。
グループを抜けても同意は残り、組織のどのグループにもいない状態が30日続くと、同意とあなたの情報を削除します。

この同意文の3文目に書かれた人のほかに、代表がそのグループを任せたスタッフも記録を読めます。スタンダードプランの組織で代表が許可したグループでは、同意しているメンバーも、自分の AI サービスで読めます（上の「同意すると、どうなるか」）。

組織によって、同意文の内容が違うことがあります。このグループの同意文は、BOT をメンションして「使い方」と送ると確かめられます（記録の状態を確かめる）。

同意文には版（説明v1、説明v2 など）があり、同意はその版に対して行います。グループの同意文が新しい版に変わると、新しい版に同意し直すまで、あなたの発言は保存しません。

同意の確認が届くとき

登録したグループでは、次のときに、BOT があなたをメンションして同意の確認を送ります。

• あなたが新しくグループに参加したとき
• まだ同意していないあなたが、初めて発言したとき（その発言は保存しません）

確認が届くのは、BOT がグループにいる間に、1人1回だけです。BOT が退出して再び招待されたときは、まだ同意していない人に、もう一度届くことがあります。

確認は2通です。1通目は、記録のしかたと同意文です。

Klerk - まとめBOTです。このグループの会話は、記録に同意した人の発言だけを記録します。あなたの発言は、同意するまで保存しません。

2通目は、「記録に同意しますか？（説明vN）」の文と、［はい］［いいえ］のボタンです（vN には版の番号が入ります）。

ボタンが表示されないときは、通知に「記録への同意の確認です。「はい」「いいえ」のボタンが表示されないときは、このBOTをメンションして「同意」と送ると同意できます。」と出ます。同意文が長くて1通に入らないときは、同意文を省き、「使い方」で表示すると書きます。

BOT へのメンションのしかた

BOT へのコマンドは、BOT をメンションして送ります。例：「@Klerk - まとめBOT 同意」

BOT 宛ての発言（BOT をメンションしたもの）は、記録として保存しません。メンションして送るコマンドは、次のとおりです。

同意する

同意のしかたは3つです。どれも、送るとその場で登録し、グループの今の同意文の版に同意したものとして扱います。

［はい］を押すと、「記録に同意します」があなたの発言としてグループに送られます。

「同意」か［はい］で登録すると、次のように返ります。

登録し、説明vNへの同意を記録しました。
名前は、あなたのLINEの表示名を使います。
記録を開始した後（記録中なら今から）の、あなたの発言を保存します。
別の名前にするときは、このBOTをメンションして氏名を送ってください。やめるときは、このBOTをメンションして「撤回」と送ってください。

氏名で登録すると、次のように返ります。

登録し、説明vNへの同意を記録しました。
氏名：山田 太郎
記録を開始した後（記録中なら今から）の、あなたの発言を保存します。
氏名を直すときは、もう一度氏名を送ってください。やめるときは、このBOTをメンションして「撤回」と送ってください。
LINEの表示名も記録し、登録した名前と並べて、検索する担当者に見せます。

名前を直したいときは、もう一度氏名（または「同意」）を送ると、登録し直します。

登録で記録する人物の情報

• 登録した人について、LINE の表示名とアイコン（プロフィール画像）も記録します。
• 表示名は、登録名と並べて、記録を検索する担当者に見せます。
• アイコンは、ミニアプリのグループの詳細で、代表と、そのグループを登録したスタッフ、代表がそのグループを任せたスタッフに見せます。組織ごとに別の鍵で暗号化して保存します。
• 登録していない人の表示名とアイコンは、取得しません。

案内を引用して氏名を送る

BOT の案内（「使い方」や同意の確認）を引用して、メンションせずに氏名だけを送ることもできます。このときは、その場では登録しません。BOT が送った人をメンションして、その氏名で登録するかの確認を返します。

「山田 太郎」で登録して、記録に同意するかを確かめます。
下の確認で「はい」を15分以内に押すと、この名前で登録し、説明vNに同意したものとして扱います。「いいえ」を押すか、何も押さなければ、登録しません。あなたの発言は、同意するまで保存しません。

2通目は、「「山田 太郎」で登録し、記録に同意しますか？（説明vN）」の文と、［はい］［いいえ］のボタンです。

• 送った本人が15分以内に［はい］を押す（または BOT をメンションして「同意」と送る）と、送った氏名で登録します。
• ［いいえ］を押すか、15分たつと、登録しません。
• 15分を過ぎてから［はい］を押したときと、氏名の発言を送信取消した後に［はい］を押したときは、氏名を使わず、LINE の表示名で登録します。
• ほかの人が［はい］を押すと、押した人自身の登録（LINE の表示名）になります。氏名を送った人の登録にはなりません。

案内への返信は、断ったつもりの言葉も氏名に読めてしまうため、その場では同意にしません。BOT をメンションして氏名を送ったときは、その場で登録します。

役割とプロフィールも登録する

役割とプロフィールも登録するときは、1行目を「登録」にして、1行に1項目ずつ書きます。

@Klerk - まとめBOT 登録
氏名: 山田 太郎
役割: 幹事
プロフィール: 経理を担当

• 使える項目は「氏名」「役割」「プロフィール」です。氏名は必ず書きます。
• 氏名と役割は40文字まで、プロフィールは200文字までです。
• 役割を書いても、BOT の権限は変わりません。
• 「同意: 説明vNに同意」の行を足すこともできます。版がグループの版と違うときは、登録しません。

同意しないとき

同意しないときは、何もしなくてかまいません。同意しない限り、あなたの発言は保存しません。

同意の確認の［いいえ］を押すと、「記録に同意しません」が送られ、次の文が返ります。何も保存しません。

記録への同意はしていません。あなたの発言は保存しません。同意するときは、このBOTをメンションして「同意」か、氏名を送ってください。

断りの言葉を送ったとき

BOT をメンションして（または案内を引用して）、断りの言葉を含む1行を送ったときは、氏名として読まずに、断りとして受け取ります。断りの言葉は、「やめて」「いや」「嫌」「拒否」「しない」「しません」「不要」「いらない」「結構」「遠慮」「断」「だめ」「無理」「いいえ」「ノー」などと、英語の「No」「Nope」「Stop」「Never」「Don’t」です。何も保存せず、次の文が返ります。

送った言葉を、記録への同意の断りとして受け取りました。登録はしていません。あなたの発言は保存しません。それが氏名なら、このBOTをメンションして「氏名: 」に続けて送ってください。例：@Klerk - まとめBOT 氏名: 山田 太郎

氏名にこれらの文字が入っていて、断りと読まれたときは、「氏名: 」を付けて送ると登録できます。

「撤回」「登録」「使い方」「ヘルプ」「同意」を含む1行（「同意しない」など）は、氏名として読みません。使い方の案内が返ります。

同じ組織の別のグループでは

同意は組織で共通です。同意した人が同じ組織の別のグループに参加すると、そのグループでも同意し直さずに記録します。同意の確認も届きません。

ただし、同意は同意文の版ごとです。そのグループの同意文の版が違うときは、同意していない人として扱い、確認を送ります。

「同意なし」のグループで記録されていても、同意したことにはなりません。同じ組織の、同意を求めるグループでは、同意していない人として扱い、確認を送ります（同意なしのグループ）。

登録できないとき

BOT の返信が届かないときは、返信が届かないとき を見てください。