--- title: "記録に同意する" description: "メンバーが記録に同意する手順と、登録できないとき。" --- > Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.klerk.link/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # 記録に同意する 同意を求めるグループでは、Klerk は、記録に同意した人の、同意した後の発言だけを保存します。同意するまで、あなたの発言は保存しません。同意するかどうかは、あなたが決めます。同意しなくても、グループはこれまでどおり使えます。 「同意なし」のグループ（スタンダードプラン）では、各自の同意の手続きを省いて、メンバー全員の発言を記録します（[同意なしのグループ](/group/no-consent/)）。 ## 同意すると、どうなるか - 同意した後にあなたが送った発言と添付を、記録します。同意する前の発言は、さかのぼって保存しません。 - 同意は、組織で共通です。同じ組織のほかのグループでも、同意し直さずに記録します。 - 登録名（送った氏名か、LINE の表示名）と、LINE の表示名・アイコン（プロフィール画像）を記録します。 - 記録を読むのは、グループを登録した人、組織の代表、代表がそのグループを任せたスタッフと、その人たちが使う AI サービスです。スタンダードプランの組織で代表が許可したグループでは、同意しているメンバーも、自分の AI サービスで読めます（[グループのメンバーとして読む](/ai/member/)）。 - 同意は、いつでも撤回できます。撤回すると、あなたのこれまでの発言を削除します（[同意を撤回する](/group/withdraw/)）。 記録されるもの・されないものの全体は、[保存するもの・しないもの](/group/stored-data/) にあります。 ## 同意文 同意は、グループの「同意文」に対して行います。同意文には、記録の目的・読む人・撤回のしかたが書かれています。新しく作った組織には、次の同意文（説明v1）が入っています。 > 記録に同意した人の発言と添付を、このグループで記録します。\ > 同意はこの組織のすべてのグループで共通で、組織のほかのグループでも同意し直さずに記録します。\ > 記録を読むのは、グループを登録した人、組織の代表、その人たちが使うAIサービスです。\ > 同意した人のLINEの表示名とアイコン（プロフィール画像）を取得して保存し、記録を読む人に見せます。\ > 管理する人が、あなたの呼び名・役職・メモを書くことがあり、組織のどのグループからも見えます。\ > 同意はいつでも撤回でき、撤回すると組織のすべてのグループで、あなたの発言・添付・メモと、表示名・アイコンを削除します。\ > グループを抜けても同意は残り、組織のどのグループにもいない状態が30日続くと、同意とあなたの情報を削除します。 この同意文の3文目に書かれた人のほかに、代表がそのグループを任せたスタッフも記録を読めます。スタンダードプランの組織で代表が許可したグループでは、同意しているメンバーも、自分の AI サービスで読めます（上の「同意すると、どうなるか」）。 組織によって、同意文の内容が違うことがあります。このグループの同意文は、BOT をメンションして「使い方」と送ると確かめられます（[記録の状態を確かめる](/group/status/#usage)）。 同意文には版（説明v1、説明v2 など）があり、同意はその版に対して行います。グループの同意文が新しい版に変わると、新しい版に同意し直すまで、あなたの発言は保存しません。 ## 同意の確認が届くとき 登録したグループでは、次のときに、BOT があなたをメンションして同意の確認を送ります。 - あなたが新しくグループに参加したとき - まだ同意していないあなたが、初めて発言したとき（その発言は保存しません） 確認が届くのは、BOT がグループにいる間に、1人1回だけです。BOT が退出して再び招待されたときは、まだ同意していない人に、もう一度届くことがあります。 確認は2通です。1通目は、記録のしかたと同意文です。 > Klerk - まとめBOTです。このグループの会話は、記録に同意した人の発言だけを記録します。あなたの発言は、同意するまで保存しません。 2通目は、「記録に同意しますか？（説明vN）」の文と、［はい］［いいえ］のボタンです（vN には版の番号が入ります）。 ボタンが表示されないときは、通知に「記録への同意の確認です。「はい」「いいえ」のボタンが表示されないときは、このBOTをメンションして「同意」と送ると同意できます。」と出ます。同意文が長くて1通に入らないときは、同意文を省き、「使い方」で表示すると書きます。 ## BOT へのメンションのしかた {#mention} BOT へのコマンドは、BOT をメンションして送ります。例：「@Klerk - まとめBOT 同意」 > **Caution** > > メンションは、「@」を入力して表示される候補から、このBOTを選んでください。「@」を手で打っただけでは、BOTに届きません。 BOT 宛ての発言（BOT をメンションしたもの）は、記録として保存しません。メンションして送るコマンドは、次のとおりです。 | 送る文 | すること | |---|---| | 「同意」または氏名 | 記録に同意して登録します（このページ） | | 「撤回」 | 同意を撤回します（[同意を撤回する](/group/withdraw/)） | | 「使い方」「ヘルプ」 | 登録と同意のしかたと、同意文を表示します（[使い方を見る](/group/status/#usage)） | | 「ステータス」「状態」 | このグループを記録しているかを表示します（[記録の状態を確かめる](/group/status/)） | ## 同意する 同意のしかたは3つです。どれも、送るとその場で登録し、グループの今の同意文の版に同意したものとして扱います。 | しかた | 送る文 | 登録名 | |---|---|---| | 同意の確認の［はい］を押す | （ボタンが「記録に同意します」を送ります） | LINE の表示名 | | BOT をメンションして「同意」と送る | 「同意」「同意します」「同意する」のどれかだけ | LINE の表示名 | | BOT をメンションして氏名を送る | 氏名（呼び名でもかまいません）を1行で。例：「@Klerk - まとめBOT 山田 太郎」 | 送った氏名 | ［はい］を押すと、「記録に同意します」があなたの発言としてグループに送られます。 「同意」か［はい］で登録すると、次のように返ります。 > 登録し、説明vNへの同意を記録しました。\ > 名前は、あなたのLINEの表示名を使います。\ > 記録を開始した後（記録中なら今から）の、あなたの発言を保存します。\ > 別の名前にするときは、このBOTをメンションして氏名を送ってください。やめるときは、このBOTをメンションして「撤回」と送ってください。 氏名で登録すると、次のように返ります。 > 登録し、説明vNへの同意を記録しました。\ > 氏名：山田 太郎\ > 記録を開始した後（記録中なら今から）の、あなたの発言を保存します。\ > 氏名を直すときは、もう一度氏名を送ってください。やめるときは、このBOTをメンションして「撤回」と送ってください。\ > LINEの表示名も記録し、登録した名前と並べて、検索する担当者に見せます。 名前を直したいときは、もう一度氏名（または「同意」）を送ると、登録し直します。 > **氏名はグループの全員に見えます** > > 氏名・役割・プロフィールはグループに送るので、グループの全員に見えます。 ### 登録で記録する人物の情報 - 登録した人について、LINE の表示名とアイコン（プロフィール画像）も記録します。 - 表示名は、登録名と並べて、記録を検索する担当者に見せます。 - アイコンは、ミニアプリのグループの詳細で、代表と、そのグループを登録したスタッフ、代表がそのグループを任せたスタッフに見せます。組織ごとに別の鍵で暗号化して保存します。 - 登録していない人の表示名とアイコンは、取得しません。 ### 案内を引用して氏名を送る BOT の案内（「使い方」や同意の確認）を引用して、メンションせずに氏名だけを送ることもできます。このときは、その場では登録しません。BOT が送った人をメンションして、その氏名で登録するかの確認を返します。 > 「山田 太郎」で登録して、記録に同意するかを確かめます。\ > 下の確認で「はい」を15分以内に押すと、この名前で登録し、説明vNに同意したものとして扱います。「いいえ」を押すか、何も押さなければ、登録しません。あなたの発言は、同意するまで保存しません。 2通目は、「「山田 太郎」で登録し、記録に同意しますか？（説明vN）」の文と、［はい］［いいえ］のボタンです。 - 送った本人が15分以内に［はい］を押す（または BOT をメンションして「同意」と送る）と、送った氏名で登録します。 - ［いいえ］を押すか、15分たつと、登録しません。 - 15分を過ぎてから［はい］を押したときと、氏名の発言を送信取消した後に［はい］を押したときは、氏名を使わず、LINE の表示名で登録します。 - ほかの人が［はい］を押すと、押した人自身の登録（LINE の表示名）になります。氏名を送った人の登録にはなりません。 案内への返信は、断ったつもりの言葉も氏名に読めてしまうため、その場では同意にしません。BOT をメンションして氏名を送ったときは、その場で登録します。 ### 役割とプロフィールも登録する 役割とプロフィールも登録するときは、1行目を「登録」にして、1行に1項目ずつ書きます。 ```text @Klerk - まとめBOT 登録 氏名: 山田 太郎 役割: 幹事 プロフィール: 経理を担当 ``` - 使える項目は「氏名」「役割」「プロフィール」です。氏名は必ず書きます。 - 氏名と役割は40文字まで、プロフィールは200文字までです。 - 役割を書いても、BOT の権限は変わりません。 - 「同意: 説明vNに同意」の行を足すこともできます。版がグループの版と違うときは、登録しません。 ## 同意しないとき 同意しないときは、何もしなくてかまいません。同意しない限り、あなたの発言は保存しません。 同意の確認の［いいえ］を押すと、「記録に同意しません」が送られ、次の文が返ります。何も保存しません。 > 記録への同意はしていません。あなたの発言は保存しません。同意するときは、このBOTをメンションして「同意」か、氏名を送ってください。 ### 断りの言葉を送ったとき BOT をメンションして（または案内を引用して）、断りの言葉を含む1行を送ったときは、氏名として読まずに、断りとして受け取ります。断りの言葉は、「やめて」「いや」「嫌」「拒否」「しない」「しません」「不要」「いらない」「結構」「遠慮」「断」「だめ」「無理」「いいえ」「ノー」などと、英語の「No」「Nope」「Stop」「Never」「Don't」です。何も保存せず、次の文が返ります。 > 送った言葉を、記録への同意の断りとして受け取りました。登録はしていません。あなたの発言は保存しません。それが氏名なら、このBOTをメンションして「氏名: 」に続けて送ってください。例：@Klerk - まとめBOT 氏名: 山田 太郎 氏名にこれらの文字が入っていて、断りと読まれたときは、「氏名: 」を付けて送ると登録できます。 「撤回」「登録」「使い方」「ヘルプ」「同意」を含む1行（「同意しない」など）は、氏名として読みません。使い方の案内が返ります。 > **すでに同意している人へ** > > すでに同意している人が［いいえ］を押しても、断りの言葉を送っても、撤回にはなりません（断りの言葉には、撤回のしかたの案内が返ります）。記録をやめるときは、BOT をメンションして「撤回」と送ってください（[同意を撤回する](/group/withdraw/)）。 ## 同じ組織の別のグループでは 同意は組織で共通です。同意した人が同じ組織の別のグループに参加すると、そのグループでも同意し直さずに記録します。同意の確認も届きません。 ただし、同意は同意文の版ごとです。そのグループの同意文の版が違うときは、同意していない人として扱い、確認を送ります。 「同意なし」のグループで記録されていても、同意したことにはなりません。同じ組織の、同意を求めるグループでは、同意していない人として扱い、確認を送ります（[同意なしのグループ](/group/no-consent/)）。 ## 登録できないとき | 状況 | 返る文（の始まり） | |---|---| | 項目を読み取れない | 登録の項目を読み取れませんでした。 | | 同じ項目が2回ある | 同じ項目が2回書かれています。項目は1つにつき1行だけ書いてください。 | | 氏名が無い | 氏名がありません。このBOTをメンションして、氏名を1行で送ってください。呼び名でもかまいません。 | | 長すぎる | 長すぎる項目があります。氏名と役割は40文字まで、プロフィールは200文字までです。 | | 使えない文字が入っている | 登録の項目に、使えない文字（制御文字）が入っています。 | | 同意の行の形が違う | 同意の行を読み取れませんでした。 | | 同意の版が違う | 同意する説明の版が違います。このグループの説明は vN です。 | | 送った人を確かめられない | 送った人を確認できなかったため、受け付けられませんでした。お手数ですが、このグループの担当者へご相談ください。 | | そのほかの失敗 | 登録を受け付けられませんでした。もう一度、このBOTをメンションして氏名を送ってください。 | BOT の返信が届かないときは、[返信が届かないとき](/group/status/#no-reply) を見てください。 Source: https://docs.klerk.link/group/consent/index.mdx