グループを追加する | Klerk ドキュメント

LINE グループを記録するには、まず個別トークでグループ登録のコードを発行し、そのコードをグループに貼ります。コードを発行できるのは、組織の代表とスタッフです。

グループ登録のコードは ACT- で始まります。発行から30分、1回だけ使えます。

コードを発行する（「グループ追加」）

BOT との個別トークで「グループ追加」と送ります。
記録のしかたを選ぶボタンが返ります。この時点では、コードはまだ発行していません。

グループの記録のしかたを選んでください。

［メンバーに同意を求める］記録を開始するには確認の同意が必要になります。

［同意を求めない（有料プランのみ）］自動的に全員の発言を記録します。（管理者が同意を得てから利用してください）
［メンバーに同意を求める］を押します。2通の返信が届きます。1通目は「グループ登録のコードを発行しました」の案内で、有効期限（日本時間）と使い方が書かれています。2通目はコードだけです。長押しでコピーできます。

BOTを登録先グループに招待し、このコードを発行したご本人が貼り付けてください。コードは1回だけ使えます。貼り付けると記録を始めます。保存するのは、記録に同意した人の発言だけです。
BOT を登録先の LINE グループに招待し、コードをグループに貼ります。グループでの手順はグループを登録するにあります。
登録できると、このトークに「グループがアクティベーションされました」と届きます。

フリープランの組織にも、記録のしかたを選ぶ2つのボタンが出ます。ただし［同意を求めない（有料プランのみ）］を押しても、コードは発行しません（下の「同意を求めないグループ」）。

ミニアプリから追加する（［＋グループ新規追加］）

ミニアプリのグループのタブにある［＋グループ新規追加］からも、グループを追加できます。

BOT との個別トークで［メニュー］か［グループ一覧］を押し、ミニアプリを開きます。
グループのタブの［＋グループ新規追加］を押します。画面の下に「グループを追加」の確認が出ます。

記録のしかたを選び、［次へ］を押します。

選ぶもの	説明	押した後
メンバーに同意を求める（最初から選ばれています）	記録を開始するには確認の同意が必要になります。	BOT がコードを返します
同意を求めない（「有料プランのみ」の印）	自動的に全員の発言を記録します。（管理者が同意を得てから利用してください）	BOT が承諾の確認を返します（下の「同意を求めないグループ」）

選んだ内容があなたの発言として BOT との個別トークに送られ、ミニアプリが閉じます。この後は、上の「グループ追加」の手順と同じです。

［やめる］を押すと、何も送らずに閉じます。「同意を求めない」を選べるのは、組織がスタンダードプランのときだけです。フリープランの組織では、選べない状態で「有料プランのみ」の印だけが出ます。

初めて送るときは、LINE が「トークへのメッセージ送信」の許可を求める画面を出します。許可しなかったときや、送れなかったときは、ミニアプリを閉じずに同じ案内を表示します。そのときは、BOT との個別トークで「グループ追加」と送ってください。

同意を求めないグループ（スタンダードプラン）

スタンダードプランの組織は、各自の同意の手続きを省き、メンバー全員の発言を記録するグループ（同意なしのグループ）を登録できます。代表もスタッフも登録できます。

「グループ追加」と送り、返ったボタンの［同意を求めない（有料プランのみ）］を押します。ミニアプリの［＋グループ新規追加］で「同意を求めない」を選んでも同じです。
確認が返ります。

「同意なし」のグループは、各自の同意の手続きを省き、メンバー全員の発言を記録します。招待するあなたが、メンバー全員から記録の承諾を得ている場合だけ使えます。メンバー全員の承諾を得ていますか？
［承諾を得ています］を押します。押した時刻を、招待する人の確認として記録します。
「同意なしのグループのコードを発行しました」の案内と、コードの2通が届きます。グループへの貼り方と有効期限（30分）は、上の「グループ追加」と同じです。

［やめる］を押すと、「グループ追加をやめました。コードは発行していません。」と返ります。

グループでの記録のされ方は、同意なしのグループにあります。

フリープランの組織では

フリープランの組織で［同意を求めない（有料プランのみ）］を押すと、確認を出さずに次の文が返ります。

「同意を求めない」は、有料プランの組織だけが選べます。［メンバーに同意を求める］を選ぶと登録できます。コードは発行していません。

プランは、ボタンを押したとき・［承諾を得ています］を押したとき・コードを発行するときのそれぞれで確かめます。コードを発行した後にフリープランに戻したときは、コードを貼っても登録しません。

登録した後のこと

登録した後に、「同意あり」と「同意なし」を切り替えることはできません。
組織がフリープランに戻ると、同意なしのグループは停止中になります。スタンダードプランに戻るまで、記録を開始できません。

発行できないとき

次のときは、記録のしかたを選ぶボタンを出さずに、次の文が返ります。

状況	返る文
プランのグループ数の上限に達した	『（組織名）』は、プランの上限（Nグループ）に達しています。追加登録をご希望の場合は運用窓口へご相談ください。現在、自動申込・自動決済には対応していません。
同意文が設定されていない	『（組織名）』の設定（同意文）がまだ終わっていないため、コードを発行できません。運用担当へご相談ください。
1時間に5回を超えて発行した	コードの発行が続いたため、しばらく受け付けません。1時間ほどたってから、もう一度送ってください。
組織が止まっているなど	現在、この組織ではコードを発行できません。運用担当へご相談ください。
代表・スタッフでない	組織の代表・スタッフとして登録されていません。このトークに何か送ると、組織の新規作成と、招待コードでの参加のボタンを表示します。
今の版の利用規約に同意していない	利用規約とプライバシーポリシーへの同意が必要です。（個別トークの始め方）

複数の組織に登録されている人は、「グループ追加 1」のように組織の番号を付けて送ります（招待コードで組織に参加する）。