今このグループを記録しているかは、BOT をメンションして「ステータス」と送ると確かめられます。記録の停止・開始を、BOT はグループに知らせません。気になるときは、ステータスで確かめてください。
ステータスを見る
- BOT をメンションして「ステータス」と送ります。例：「@Klerk - まとめBOT ステータス」
- このグループの記録の状態が返ります。
「状態」と送っても同じです。「ステータスを教えて」「今の状態は？」のように、どちらかの言葉を含む1行でもかまいません。メンションのしかたは、BOT へのメンションのしかた にあります。
返る文は、グループの状態によって、次の3つのどれかです。
| 状態 | 返る文 |
|---|---|
| 記録中 | このグループは記録中です。記録に同意した人の発言だけを保存しています。 |
| 停止中（運営者） | このグループの記録は、運営者が停止しています。今は発言を保存していません。 |
| 停止中 | このグループの記録は停止中です。今は発言を保存していません。再開は、このグループを登録した代表・スタッフが、BOTとの個別トークで行います。 |
「同意なし」のグループでは、記録中なら「このグループは記録中です。メンバー全員の発言を記録しています。」で始まる文が返ります（同意なしのグループ）。
ステータスで分かること・分からないこと
返すのは、このグループの記録の状態だけです。次のことは返しません。
- 組織名、グループ名
- ほかのグループの状態
- 参加者の人数や名前
- 送った人自身が同意しているか
まだ登録していないグループでは、ほかのコマンドと同じく、グループが未登録であることの案内が返ります。
グループのノートにメンバー用のリンクが貼られていれば、そこからも記録の状態を見られます（グループの情報を見る）。
使い方を見る
BOT をメンションして「使い方」と送ると、「参加者の登録と同意のしかた」と、このグループの同意文（説明vN）が返ります。「ヘルプ」でも同じです。
同意文が長くて1通（5000文字）に入らないときは、「説明vNの本文は、このBOTでは表示できません。担当者に確かめてから登録してください。」と返ります。
記録の停止・開始
- 代表かスタッフは、BOT との個別トークで、記録を停止・開始できます（記録を停止する・開始する）。運営者が記録を止めることもあります。
- BOT は、記録の停止・開始をグループに知らせません。運営者が止めたときも同じです。
- 停止中の発言は、あとで記録を再開しても保存しません。
- 停止はいつでもできます。代表・スタッフによる再開は、停止してから10分たつまではできません。再開できるのは、1つのグループにつき、日本時間（JST）の1日に3回までです。
返信が届かないとき
- BOT の返信（案内・断りの返信・ステータスの返信）は、合わせて1つのグループで1分に5件までです。超えた分は返信しません。少し待って、もう一度送ってください。
- メンションは、「@」を入力して表示される候補から、このBOTを選んでください。「@」を手で打っただけでは、BOT に届きません。