スタンダードプランの組織では、代表が許可したグループのメンバーも、自分の AI サービスを Klerk につないで、そのグループの記録を読めます。読むだけで、保存や変更はできません。
代表がすること
メンバーが読めるのは、代表が許可したグループだけです。既定はオフです。
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ミニアプリの「設定」で、先頭の組織名の行を押して「組織の設定」を開きます。
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[メンバーの AI サービス]を押します。
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メンバーに読ませるグループを押して、オンにします。画面の下に「オンにしました」と出ます。
- グループの詳細の「メンバーの AI サービス」でも、そのグループだけを切り替えられます。どちらも同じ設定です。
- 設定できるのは代表だけです。フリープランの組織には出ません(料金とプラン)。
- スタッフに読ませたいときは、この設定ではなく、「スタッフ権限」で任せます(見られるグループ)。
メンバーがすること
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グループのノートに貼ってある、メンバー用のリンクを開きます(メンバー用のリンク)。
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「AI サービスで読む」の節で、[URL をコピーする]を押します。
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使っている AI サービスに、コピーした URL を登録します。ChatGPT は「プラグイン」、Claude は「コネクタ」に登録します。登録のしかたは、ChatGPT・Claude のページを見てください。
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ブラウザに「接続の確認」の画面が開きます。[LINE でログインして続ける]を押し、LINE でログインします。
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「組織の確認」の画面で、名前の後ろに「(メンバー)」が付いた組織を選び、[許可する]を押します。
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AI サービスで「Klerk で、私が読めるグループを教えて」と頼みます。グループの名前が返ってくれば、つながっています。
「AI サービスで読む」の節は、そのグループを今読める人にだけ出ます。節が無いときは、下の「読める人」に当てはまるかを確かめてください。
読める人と読めるもの
- 読める人:代表が許可したグループに今参加していて、記録に同意している人です。同意なしのグループでは、そのグループで撤回していない人です。
- 読めるグループ:許可されたグループのうち、自分が参加して同意しているグループだけです(同意なしのグループでは、参加していて撤回していないグループ)。組織のほかのグループは、あることも分かりません。
- 読めるもの:記録した発言・添付・登録したメンバー、全員向けのまとめと、自分向けのまとめです。
- 読めないもの:代表・スタッフが付けた補足(呼び名・役職・メモ)と、ほかの人向けのまとめは出ません。
- できないこと:まとめの保存・削除や、人物に補足を付けることはできません。
代表かスタッフをしている組織には、メンバーとしてではなく、代表・スタッフとしてつなぎます(接続の流れ)。別の組織のグループのメンバーでもあるときは、そちらの組織には、別の接続でメンバーとしてつなぎます。
読めなくなるとき
次のどれかのとき、すぐに読めなくなります。
- グループを抜けたとき
- 同意を撤回したとき(同意なしのグループでは、そのグループで撤回したとき)
- 代表が、そのグループをオフにしたとき
- 記録を停止したとき
- 組織がフリープランに戻ったとき
フリープランに戻ると、オンにしていたグループもすべてオフに戻ります。スタンダードプランに戻しても、代表がオンにし直すまで読めません。
接続してから30日たつと、LINE でログインし直す必要があります。