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グループのメンバーとして読む

スタンダードプランで、メンバーが自分のグループの記録を読む。

更新日

スタンダードプランの組織では、代表が許可したグループのメンバーも、自分の AI サービスを Klerk につないで、そのグループの記録を読めます。読むだけで、保存や変更はできません。

代表がすること

メンバーが読めるのは、代表が許可したグループだけです。既定はオフです。

  1. ミニアプリの「設定」で、先頭の組織名の行を押して「組織の設定」を開きます。

  2. [メンバーの AI サービス]を押します。

  3. メンバーに読ませるグループを押して、オンにします。画面の下に「オンにしました」と出ます。

  • グループの詳細の「メンバーの AI サービス」でも、そのグループだけを切り替えられます。どちらも同じ設定です。
  • 設定できるのは代表だけです。フリープランの組織には出ません(料金とプラン)。
  • スタッフに読ませたいときは、この設定ではなく、「スタッフ権限」で任せます(見られるグループ)。

メンバーがすること

  1. グループのノートに貼ってある、メンバー用のリンクを開きます(メンバー用のリンク)。

  2. 「AI サービスで読む」の節で、[URL をコピーする]を押します。

  3. 使っている AI サービスに、コピーした URL を登録します。ChatGPT は「プラグイン」、Claude は「コネクタ」に登録します。登録のしかたは、ChatGPT・Claude のページを見てください。

  4. ブラウザに「接続の確認」の画面が開きます。[LINE でログインして続ける]を押し、LINE でログインします。

  5. 「組織の確認」の画面で、名前の後ろに「(メンバー)」が付いた組織を選び、[許可する]を押します。

  6. AI サービスで「Klerk で、私が読めるグループを教えて」と頼みます。グループの名前が返ってくれば、つながっています。

「AI サービスで読む」の節は、そのグループを今読める人にだけ出ます。節が無いときは、下の「読める人」に当てはまるかを確かめてください。

読める人と読めるもの

  • 読める人:代表が許可したグループに今参加していて、記録に同意している人です。同意なしのグループでは、そのグループで撤回していない人です。
  • 読めるグループ:許可されたグループのうち、自分が参加して同意しているグループだけです(同意なしのグループでは、参加していて撤回していないグループ)。組織のほかのグループは、あることも分かりません。
  • 読めるもの:記録した発言・添付・登録したメンバー、全員向けのまとめと、自分向けのまとめです。
  • 読めないもの:代表・スタッフが付けた補足(呼び名・役職・メモ)と、ほかの人向けのまとめは出ません。
  • できないこと:まとめの保存・削除や、人物に補足を付けることはできません。

代表かスタッフをしている組織には、メンバーとしてではなく、代表・スタッフとしてつなぎます(接続の流れ)。別の組織のグループのメンバーでもあるときは、そちらの組織には、別の接続でメンバーとしてつなぎます。

読めなくなるとき

次のどれかのとき、すぐに読めなくなります。

  • グループを抜けたとき
  • 同意を撤回したとき(同意なしのグループでは、そのグループで撤回したとき)
  • 代表が、そのグループをオフにしたとき
  • 記録を停止したとき
  • 組織がフリープランに戻ったとき

フリープランに戻ると、オンにしていたグループもすべてオフに戻ります。スタンダードプランに戻しても、代表がオンにし直すまで読めません。

接続してから30日たつと、LINE でログインし直す必要があります。

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