--- title: "代表・スタッフのメニュー" description: "個別トークのメニューでできること。" --- > Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.klerk.link/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # 代表・スタッフのメニュー 組織の代表・スタッフは、BOT との個別トークで、画面の下のボタンを押すか、決まった言葉を送って操作します。 ## 画面の下のボタン 代表・スタッフへの返信には、画面の下にボタン（クイックリプライ）が付きます。ボタンが出るのは、スマートフォン版の LINE だけです。並びは、代表もスタッフも同じです。 | ボタン | すること | |---|---| | ［メニュー］ | ミニアプリを開きます（[ミニアプリ](/line-app/mini-app/)）。「メニュー」と文字で送っても開きません | | ［グループ一覧］ | ミニアプリのグループのタブを開きます。「グループ一覧」と文字で送ったときは、このトークに一覧が返ります（下の「グループ一覧」） | | ［Klerkを勧める］ | この BOT を LINE の友だちにおすすめする画面（「送信先を選択」）を開きます。友だち・グループ・複数人トークを選んで、BOT のリンクを送れます。押しただけでは何も送られません | ## 送って使う言葉 次の言葉は、ボタンが無くても、送れば動きます。 | 言葉 | できること | できる人 | 説明 | |---|---|---|---| | グループ追加 | グループを登録するコードを発行する | 代表・スタッフ | [グループを追加する](/line-app/add-group/) | | グループ一覧 | 見られるグループと記録の状態を見る | 代表・スタッフ | 下の「グループ一覧」 | | 招待コード発行 | 組織に人を招くコードを発行する | 代表だけ | [招待コードで組織に参加する](/line-app/invite-code/) | | 組織を抜ける | 今の組織から抜ける | スタッフだけ | [招待コードで組織に参加する](/line-app/invite-code/) | | プラン | 組織のプランを見る | 代表だけ | 下の「プラン」 | グループの登録は、ミニアプリのグループのタブの［＋グループ新規追加］からもできます。「招待コード発行」は、ミニアプリの設定のタブの［招待コードを発行］（代表だけ）からも送れます。 ほかの文を送ると、「Klerk - まとめBOTの使い方」の案内が返ります。案内には、あなたの立場と、それぞれの言葉の働き、画面の下のボタンの並びが書かれています。 > LINEグループの会話のうち、記録に同意した人の発言を記録し、許可された人がAIで検索できるようにします。 ## グループ一覧 見られるグループと、その記録の状態を確かめます。 1. BOT との個別トークで「グループ一覧」と送ります。 2. 「グループ一覧」の案内が返ります。1件ごとに、グループ名・記録の状態・記録に同意した人の数と、［詳細］のボタンが並びます。 表示は10件までです。超える分は「ほかにN件あります（表示は10件まで）。」と書かれます。全部を見るときは、ミニアプリのグループのタブを使います。 グループ名は、そのときの LINE のグループ名です。取れなかったときは「名前を取得できません」と出ます。記録の状態は、「記録中」「停止中」「停止中（運営者）」「設定待ち」「退出済み」のどれかです。それぞれの意味は[記録の状態を確かめる](/group/status/)にあります。 見られるグループが無いときは「見られるグループはありません。グループを登録するときは「グループ追加」と送ってください。」と返ります。 ### 見られる範囲 - **代表**：組織のすべてのグループ - **スタッフ**：自分が登録したグループと、代表が任せたグループ スタッフについては、次のグループは一覧に出ません。 - 組織を抜ける前に登録したグループ - 自分が LINE のグループを抜けたグループ 代表が任せたグループは、自分がそのグループに LINE で参加している間だけ見られます。抜けると見られなくなり、入り直しても、代表が任せ直すまで戻りません。グループを任せる操作は、ミニアプリの「スタッフ権限」で代表が行います（[ミニアプリ](/line-app/mini-app/)）。 ## グループの詳細（［詳細］） 一覧の［詳細］を押すと、そのグループの案内が返ります。 - **状態**：記録の状態 - **メンバー**：記録に同意した人の数と名前、同意していない人の数（取れなければ「確認できません」）。同意していない人の名前は保存していません - **記録**：会話の件数とファイルの件数。今までの合計で、取り消し・削除した発言とファイルは数えません - **記録の停止・開始**：記録中なら［記録を停止］、停止中なら［記録を開始］のボタンが出ます。運営者が止めたグループ・設定待ち・退出済みのグループには出ません 記録の停止と開始は、[記録を停止する・開始する](/line-app/stop-recording/)を見てください。 ## プラン 組織のプランを見られるのは、代表だけです。代表が「プラン」と送ると、次のように返ります。 > 組織『（組織名）』のプランはフリープラン（1グループまで）です。プランの変更は、［メニュー］で開くミニアプリの、設定のタブの「組織の設定」から申し込めます。 代表でない人には「プランの変更は、組織の代表だけが申し込めます。」と返ります。 個別トークでは、プランを申し込めません。プランの確認と変更の申し込みは、ミニアプリの「設定」→「組織の設定」で行います（[ミニアプリ](/line-app/mini-app/)）。プランの違いは[料金とプラン](/pricing/)にあります。 Source: https://docs.klerk.link/line-app/menu/index.mdx